Datenschutz im Verein

1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds erhebt der Verein folgende Daten:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Adresse
• Bankverbindung
• Kommunikationsdaten: Telefon, Email, Mobil

Diese Daten werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

3. Als Mitglied des

• Württ. Landessportbundes e.V., Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart
• Württ. Radsportverband e.V., Mercedesstr. 83, 70372 Stuttgart
• Bund Deutscher Radfahrer, Otto Fleck Schneise 4, 60528 Frankfurt (Main)
• Schwäbischen Turnerbund, Postfach 501029, 70340 Stuttgart

ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Alter und ggf. Vereinsmitgliedsnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder)

• die vollständige Adresse,
• die Telefonnummer
• die Vereinsemailadresse
• die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

Im Rahmen von Wettkampfveranstaltungen meldet der Verein

• Ergebnisse (z.B. Punkte und Platzierungen)
• ggf. besondere Ereignisse z.B. Qualifikation zur hören Meisterschaftsstufe an den Verband.

4. Pressearbeit:
Der Verein informiert

• die Tagespresse sowie
• im Internet rv-news

über die Ergebnisse öffentlicher Veranstaltungen durch Übermittlung folgender Daten:

• Name, Vorname
• Wettkampfergebnis
• Verein
• Mannschaft

Diese Informationen werden überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins derzeit www.rv-ravensburg.de veröffentlicht.

5. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder:
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Turnieren und Wettkämpfen sowie Feierlichkeiten auf der Homepage des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdatenveröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ereignissen aus Wettkämpfen, öffentlichen Veranstaltungen und Sportergebnissen.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliedsdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste gegen schriftliche Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.

6. Datenübermittlung an übergeordnete Verbände:
Als Mitglied des WLSB ist der Verein verpflichtet, folgende personenbezogenen Daten an diese zu übermitteln:

• Name, Vorname
• Alter

7. Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitgliedes aus der Mitgliederliste gelöscht.

8. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.